Zwischen Personal, Projekten und Digitalisierung – mit Alienna Kirste

00:00:07: Hörbar Mensch, ein Podcast des AWO-Kreisverbandes Bielefeld.

00:00:22: Heute zu Gast?

00:00:23: Ich bin Allianna Kirste Alter.

00:00:25: ich bin vierundzwanzig Jahre

00:00:27: alt.

00:00:27: bei der

00:00:28: AWO arbeite ich als in der Projektverwaltung, in einer Personal Sachbearbeitung und ich unterstütze das Digitalisierungsteam.

00:00:36: AWO ist ein Ort für mich wo ich mich weiterentwickeln kann Und

00:00:40: ich bin...

00:00:41: Ich bin immer da, wo es neue Sachen

00:00:43: gibt.

00:00:43: Alena und ganz herzliches Willkommen zu deiner Folge.

00:00:46: Hörbermenschön, dass du da bist!

00:00:48: Vielen Dank, ich freue mich.

00:00:50: Ich mich auch.

00:00:51: Du hast eben schon gesagt, du bist ein bisschen aufgeregt ne?

00:00:53: Jaaa.

00:00:54: Das ist auch total normal.

00:00:56: Ich meine wann erzählt man schon mal in einem Podcast oder eher selten?

00:01:00: Stimmt nicht

00:01:01: so oft.

00:01:02: Wobei ich sagen würde, du hast wahrscheinlich schon Hörbermensch offgehört?

00:01:07: Ja sehr oft

00:01:09: Und du hast wahrscheinlich auch Hörbermensch mit deiner Schwester gehört.

00:01:13: Ja, natürlich!

00:01:15: Weil das finde ich ganz besonders schön.

00:01:17: Wir haben heute den Fall und ich glaube dass es eine Premiere ist bei Hörbärmensch, dass wir einen familiären Bezug haben.

00:01:25: Deine Schwester ist bei der AWO beim AWO-Kreisverband der Bielefeld und du auch.

00:01:30: Mhm.

00:01:31: Wer hat wen geholt?

00:01:32: Was war da los?

00:01:34: Das war irgendwie, find' ich, ganz lustig weil das waren viele... Zufälle und auch viele tolle Menschen, die ich kennenlernen durfte.

00:01:42: Ich hatte eine Phase da ging es mir nicht ganz so gut.

00:01:45: Und dann bin ich mit meiner Schwester häufiger mitgegangen zur Arbeit tatsächlich und habe da die Kollegin im Quartier der Cedernstraße kennengelernt und durfte dann auch bei den Sommerfesten unterstützen.

00:02:01: Dadurch habe ich dann Stefan und Imke kennengelernt.

00:02:04: Ich glaube, die beiden waren ja auch schon ein Podcast.

00:02:06: Richtig!

00:02:07: Alle beide?

00:02:08: Genau.

00:02:08: Und irgendwie hat mir das total gut gefallen.

00:02:12: also wie die Menschen miteinander umgegangen sind der Wert der Arbeit... Das war für mich total beeindruckend alles.

00:02:20: Dann hab' ich mich bei der AWO-Initiativ beworben Stimmt, Stefan und Imka auch noch mal ein gutes Wort für mich eingelegt.

00:02:28: Und dann durfte ich Kirsten schon kennenlernen?

00:02:30: Ja!

00:02:32: Genau... Und das war dein Weg in den AWO-Kreisverband

00:02:35: Bienefeld?!

00:02:37: Ja also ich musste dann tatsächlich noch, ich glaube ein halbes Jahr oder sowas warten.

00:02:40: aber das fand ich ganz cool.

00:02:41: da hatte Kirstin mir schon im Vorstellungsgespräch gesagt.

00:02:44: Tut mir leid wir haben gerade nichts frei, aber wir melden uns.

00:02:48: Und dann hat sich irgendwann Jan Edzard bei mir gemeldet.

00:02:51: Ist er mit dem Puls-Team, der ja auch schon bei uns zu Gast war?

00:02:54: Richtig!

00:02:55: Genau.

00:02:56: und hatte mich dann auch noch mal zum anderen Vorstellungsgespräch eingeladen... ...und bei dem saß ich da ganz lange.

00:03:03: Das war total sympathisch.

00:03:04: also mir hat das Bewerbsgesprich mit ihm super gut gefallen.. ..und da hab' ich auch schon meine neue Kollegen kennengelernt.

00:03:10: Also es war schon gar nicht richtig mehr fast Du wärms Gespräch sondern wir machen das jetzt fest, dass war richtig cool.

00:03:17: Ah, supergute.

00:03:18: Und gerade wenn man aus einer Phase kommt in der es einem nicht gut geht, du hast das gerade ganz offen angesprochen?

00:03:23: Ja!

00:03:24: Was hast Du vorher gemacht bevor du im AWU Kreisverband angefangen hast?

00:03:28: Bevor ich im AWK angefangen habe, hab' ich in der Wirtschaft gearbeitet.

00:03:33: Ich hab' eine Ausbildung gemacht zur Kaufrau im Groß- und Außenhandelsmanagement hab dann nach meiner Ausbildung weitergearbeitet im Export und hab dort so ein bisschen im Backoffice mit den Kollegen in einem Ausland ja, korrespondiert.

00:03:53: Heißt du kennst also auch noch eine andere Art der Arbeit?

00:03:57: Und gerade wenn Du sagst aus der Wirtschaft das kennt man ja nun auch vielleicht ist es auch ein Klischee da ist der Ton vielleicht ein bisschen rauer.

00:04:06: wie hast Du da den Unterschied zur AWO empfunden?

00:04:11: Für mich waren einige Dinge ganz anders, also nicht mal die Menge oder der Stress.

00:04:18: Es ist beides gleich stressig das es ist gleich wichtig.

00:04:23: aber

00:04:24: so die Art von Mensch ist ein

00:04:25: bisschen anders.

00:04:27: ich weiß noch auf dem Sommerfest hat mir Kirsten Hopster dass du angeboten Und ich war so geplettet, dass ich sie ganz oft am

00:04:35: Abend habe.

00:04:36: Weil ich das total gewertschätzt habe.

00:04:39: Das nach wie vor Tour und ich das so unglaublich fand, dass sich eine Person duzen darf, die ja eigentlich der ganze Laden gehört.

00:04:51: Bei Markus Frobbel hab' ich dann versucht mich ein bisschen mehr zusammenzureißen Weil im Nachhinein war mir das dann doch ein bisschen unangenehm mit dir, dass ich sie da so überfallen

00:05:01: habe.

00:05:03: Aber ich bin den beiden super dankbar, dass sich das darf und für mich ist auch alleine Kleidungsdielen unterschied.

00:05:10: Ich frage immer noch meine Kollegin, darf ich das tragen?

00:05:13: Ist das irgendwie zu freizügig?

00:05:16: Ist es nicht gern gesehen?

00:05:18: aber letztes Jahr im Sommer weiß ich noch, da hat eine Kollegin eine kurze Hose an

00:05:26: Ja.

00:05:26: Und die Kollegin meinte, klar!

00:05:28: Mir ist heiß, warum nicht?

00:05:30: Also irgendwie war das total selbstverständlich für sie.

00:05:33: Heißt du hast es ganz anders kennengelernt ne?

00:05:35: Noch so richtig Oldschool wahrscheinlich ein bisschen konservativ.

00:05:39: und dann kommst Du zum Avocrestverband Bielefeld und die Menschen gehen anders miteinander um.

00:05:45: Ich finde, dass kriegt man im Podcast auch sehr, sehr deutlich mit wie wertschätzend man untereinander ist, ne?

00:05:50: Ja, das stimmt total.

00:05:53: Und toll auch, dass du den Zugang über deine Schwester dann hattest.

00:05:56: Dass sie gesagt hat loskommt!

00:05:58: Ich nehme dich jetzt einfach mal mit ins

00:06:00: Büro.".

00:06:01: Ja da bin ich meine Schwester auch sehr dankbar und die Art wie ich da begrüßt wurde obwohl ich ja noch gar nicht Teil der AWO war, war halt auch schon total nett also... Ich bin auch dem Quartier sehr dankba, dass die mich da gleich so lieb aufgenommen haben weil das hat mir natürlich auch nochmal ein anderes Bild von der AWOs gezeigt.

00:06:21: Und irgendwann war klar, okay das Bewerbungsgespräch mit Jan Erz hat super geklappt.

00:06:27: Du warst eingestellt.

00:06:28: was sind deine Aufgaben heute?

00:06:31: Oh ich weiß gar nicht wie genau ich das definieren kann weil es ist wirklich sehr viel unterschiedlich ist, weil ich ja in vielen Abteilungen tätig bin.

00:06:41: In einer Personalabteilung mache ich halt die typische Sachbearbeitung Bin da auch viel für unser Mitarbeiterpostfach Ja, zuständig.

00:06:53: Und ja kümmer mich damit um die Arbeitsverträge.

00:06:56: so was im Digitalisierungsteam da darf ich ja Stefan unterstützen Da habe ich irgendwie ein bisschen andere Aufgaben als die anderen in dem Team weil die anderen kümmern sich auch viel wirklich um sehr tief technische Sachen um die Hardware Damit kenne ich mich nicht aus.

00:07:17: Aber wenn es um Fragen geht fürs Office-Paket oder fürs eLearning, dann kann man sich halt auch an mich wenden und da baue ich grad mit einem netten Kollegen der hier zum Podcast war Joshua Briggs zusammen gerade auch so ein iLearning auf.

00:07:39: Also ja, da bin ich da irgendwie mit drin!

00:07:42: Und bei Verwaltungs-Sachbearbeitung für Projekte ist das so, dass wir uns viel darum kümmern.

00:07:52: Dass die Gelder passen und Belegeanliegen um Gelder abrufen zu können.

00:08:00: Dass wir die Gehälter nachrechnen und gucken, ob das Gehalt richtig geflossen ist.

00:08:05: Das mache ich auch Hand in Hand mit meiner Büro mit Bewohnerin.

00:08:10: Was ja auch krass ist!

00:08:11: Es sind drei verschiedene Bereiche.

00:08:15: Ist das was, was du cool findest?

00:08:16: Oder sagst du auch, nee ich hätte lieber gerne eine Stille.

00:08:20: Irgendwie ist es auch ganz spannend für mich selber, auch in der persönlichen Entwicklung muss ich

00:08:25: sagen

00:08:26: weil es hat irgendwie anders gestartet.

00:08:30: also ich hatte gleich diese drei Stellenanteile aber es wurden halt immer mehr Aufgaben und immer mehr Sachen die im antvertraut wurden.

00:08:39: Und Tonung liegt für mich hier wirklich auf Anvertraut.

00:08:43: Weil ich bin schon der Typ, der schnell sagt, ah, ich kann das nicht!

00:08:45: Ich hab Angst, ich schaff das nicht.

00:08:47: und dann hat man aber Vorgesetze die einem den Rücken stärken und sagen ey, ich weiß du kannst das und du schaffst das... ...und dann ist das für mich was ganz anderes nach weiterer Aufgabe zu übernehmen.

00:08:57: Ja toll.

00:08:59: Und dadurch ist das für mich schon auch abwechslungsreich.

00:09:01: Ja, da stehe

00:09:02: ich mir nämlich auch cool vor.

00:09:03: also auf der einen Seite musst du natürlich auch ein gutes Zeitmanagement haben wahrscheinlich und eine gute Koordinierung deiner Aufgaben.

00:09:12: oder wie steh' ich mir das dann vor?

00:09:13: Wie kriegst du es alles so unter einen Hut?

00:09:16: Da muss ich sagen bin ich auch mein KollegInnen sehr dankbar weil... Für mich ist das neu dass sich drei Stellenanteile habe.

00:09:25: Das hatte ich in meinem alten Job halt einfach nicht Und manchmal fällt mir das dann schwer, meine Zeit zu managen.

00:09:32: Wenn ich jetzt nicht unbedingt einen festen Termin geblockt habe... Aber ich hab' meine Kolleginnen die halt mit auf mich aufpassen und sagen hey Ayanna!

00:09:41: Du hast doch noch andere Dinge zu tun, pass mal auf!

00:09:45: Das ist halt auch total hilfreich für mich.

00:09:48: Ja, ich kann mir vorstellen, dann bist du gerade in einer Aufgabe so drin und dann überziehst du vielleicht auch die Zeit, weil du willst es perfekt machen und du willst das tollmachen und muss dann aber eigentlich schon wieder weiter switchen.

00:09:59: Da muss man schon ein bisschen auf sich selbst aufpassen.

00:10:03: Aber auch wenn die anderen aufpassen?

00:10:06: Ja, finde ich auch!

00:10:07: Und das höre ich immer und immer wieder auch im Podcast.

00:10:10: Dieses Miteinander ist ein anderes.

00:10:13: Total.

00:10:14: Also ich muss sagen, in meinem ersten Job hatte ich auch viele nette KollegInnen.

00:10:19: Aber das was ich jetzt erlebe ist für mich schon irgendwie etwas Besonderes.

00:10:24: Ich freue mich jeden Tag meine KollegInn zu sehen.

00:10:27: Ich bin traurig wenn sie nicht da sind als wenn sie im Urlaub sind oder krank sind und dann nicht weil ich mir denke oh jetzt muss ich die Arbeit alleine machen sondern war ich die Vermisse!

00:10:37: Ich verbringe gern Zeit mit denen, ich bin froh dass wir die Pausen zusammengestalten Und das ist irgendwie schon was anderes.

00:10:44: Hinter mir geht die Tür zu und ich weiß es wird nicht über mich geredet, also lässt da rein.

00:10:50: hab' ich jetzt aktiv auch noch nicht so mitgekriegt?

00:10:53: Gibt's bestimmt in jedem Unternehmen... Ja,

00:10:55: aber ist ja auch mal okay wahrscheinlich, ne?

00:10:58: Genau!

00:10:59: Aber da habe ich halt keine Sorge bei meinen Kolleginnen den Bereichen wo ich arbeite dass sich das Büro verlasse und über mich redet weil ich weiß dass sie halt einfach hinter mir stehen.

00:11:09: Homeoffice wäre gar nicht dein Ding,

00:11:10: ne?!

00:11:11: Homeoffices Geht so.

00:11:15: Ich glaube, ich bin tatsächlich gerne mit meinen KollegInnen zusammen.

00:11:20: Homeoffice funktioniert für mich ganz gut, wenn ich mich gar nicht ablenken lassen

00:11:24: darf!

00:11:25: Weil dann kann ich mich besser konzentrieren, wenn halt wirklich keiner mit mir redet aber sonst neige auch dazu gerne ein bisschen

00:11:31: zu quatschen.

00:11:32: Ja gut, aber die Zeit muss ja da sein und das wird ja auch aktiv gefördert, ne?

00:11:38: Ja, das stimmt.

00:11:41: Du hast eben gesagt, das hilft dir bei deiner persönlichen Entwicklung.

00:11:45: Du bist ja noch total jung ne?

00:11:47: Wie alt bist du genau?

00:11:48: Vierundzwanzig.

00:11:50: Heißt, du hast ja eigentlich noch dein ganzes berufliches Leben vor dir.

00:11:56: Jetzt bist du schon in der zweiten Station.

00:11:59: Hast du für dich so Wünschträume wie es weitergehen könnte, wie du dich weiterentwickeln wollen würdest?

00:12:06: Weil auch innerhalb der AWO gibt es ja Tausend Möglichkeiten, sich weiterzuentwickeln.

00:12:10: Das stimmt!

00:12:11: Ja... ähm... zu mir kommen auch zwischendurch immer mal KollegInnen weil die alle wissen dass ich irgendwie überall und nirgends bin Und viele meinen auch das wird bestimmt nicht deine letzte Station sein.

00:12:27: Wir haben hier alles schon keine Ahnung wie viel Stellen im Haus durch.

00:12:32: Ich kann mir das auch vorstellen wenn sich was ergibt oder Irgendwie.

00:12:38: Ich fühle irgendwas Brenne, dass sich da noch mal was ändert.

00:12:41: aber aktuell bin ich jetzt nicht so das ich sage okay muss mich jetzt noch irgendwo unbedingt rein einbringen.

00:12:50: Ja wenn du jetzt aktuell erreicht es ja auch erstmal total ne?

00:12:54: Ich möchte nach einmal zurück kommen zu deiner Schwester!

00:12:57: Sie hatte ich eines Tages, hat sie dich mitgenommen?

00:12:59: Ihr seid zusammen zur Arbeit gegangen und jetzt ist sie nicht nur deine Schwester.

00:13:03: Sie ist auch hochoffiziell deiner Kollegin!

00:13:05: Ja Wie ist das?

00:13:09: Ähm... Anders.

00:13:12: Meine Schwestern und ich verstehen uns richtig gut.

00:13:15: Sie is' auch so mein Lieblingsmensch.

00:13:17: Wir wohnen auch zusammen Das heißt wenn wir beiden Feierabend machen reden wir

00:13:23: auch.

00:13:24: Und es war was anderes, wenn man nicht weiß über welche Person geredet

00:13:28: wird

00:13:30: als wenn man sagt ja kennst du die und die Kollegin?

00:13:34: Irgendwie hatte ich mit der und der heute das Gespräch.

00:13:37: oder meine Schwester arbeite ich ja auch im Team für Digitalisierung.

00:13:42: dann kriege ich manchmal die neuesten Infos mit.

00:13:44: wer kommt als nächstes in den Podcasts ist für mich natürlich auch sehr praktisch Und deswegen sind solche Gespräche jetzt zu Hause ganz anders.

00:13:52: Beruflich ist es

00:13:54: auch anders,

00:13:55: am Anfang wollte ich ja nicht mal die Nummer geben weil sie dann mich gerne angerufen hat.

00:14:04: Irgendwann habe ich hier aber dann gesagt, ich muss auch richtig arbeiten das ist nicht einfach nur so zum Telefonieren und mittlerweile Ergänzen wir uns, finde ich auch ganz gut.

00:14:15: Wir sitzen zwar nicht im gleichen Standort aber sie muss auch für ein Projekt verwaltungsmäßig tätig sein und wenn sie irgendwie Hilfe braucht und ihre Kollegen dann rufen die mich gerne an dass ich mit denen zusammen drüber gucke und rechne und das find' ich auch irgendwie total cool dass meine ältere Schwester mich dann in sowas anruft und weiß okay Das kriegt auch meine kleine hin.

00:14:40: Das ist wirklich, wirklich toll!

00:14:42: Es ist schön und nebenbei habt ihr auch noch eine große Leidenschaft.

00:14:46: deiner gemeinsame habe ich eben erfahren.

00:14:49: Magst du davon erzählen zum Abschluss?

00:14:51: Ich fände es spannend.

00:14:53: Ja kann ich auch gerne.

00:14:56: Wir sind sehr begeistert was Korea angeht.

00:15:00: wir haben jetzt bald auch ne große Reise vor das unser erster Langstreckenflug.

00:15:05: Und ja, da wollen wir viel von der Kultur sehen.

00:15:09: Und ich glaube das wird auch was ganz Besonderes für uns zwei als Schwester

00:15:13: ein richtiger Bonding nach Korea.

00:15:15: Ja, das glaube ich auch.

00:15:17: Cool!

00:15:18: Ich danke dir erstmal sehr dass du uns Einblicke gegeben hast in deiner Arbeit und freut mich sehr, dass du zu Gast warst bei unserem Podcast.

00:15:27: Vielen vielen Dank, Allianna.

00:15:29: Ich danke Dir auch!